Delegate Romania : Pengalaman Ikut Konferensi International.

Hai semua!

Seperti yang sudah aku publish di blog sebelumnya aku akan membagikan pengalaman pertama aku ikut Konferensi International Model United Nations (IMUN). Untuk kalian yang belum tau apa itu IMUN kalian bisa lihat disini (https://ratnaersaa.blogspot.com/2020/12/how-to-join-international-model-united.html).

Aku sedikit akan menjelaskan kembali beberapa hal yang harus diketahui sebelum, selama dan sesudah konferensi yaitu,

1.       Pendaftaran

2.       Payment

3.       Konfirmasi Payment

4.       Pemilihan Komite dan Negara

5.       Submit Position Papper (Optional)

6.       Roll Call,

7.       General Speaker List (GSL)

8.       Moderated Caucus

9.       Unmoderated Caucus

10.   Pembuatan Draft Resolutions

11.   Voting Draft Resolutions

12.   Sertifikat

     (Sebelum konferensi)

Pendaftaran ditutup setiap Jum’at pukul 12.30 wib dan konferensi akan dimulai pada keesokan harinya yaitu hari Sabtu-Minggu pukul 14.00 s/d 20.00 wib. Saat itu aku mendaftar untuk IMUN 34.0 hari Jum’at sekitar pukul 09.50 wib. Super duper mepet plus deg-degan banget karena emang udah ngincer mau milih committee UNICEF di IMUN 34.0 dengan topik Eliminating Child Labour. Rasanya gak siap banget kalo kena shifted ke IMUN 35.0 yang sama sekali belum tau committee dan topik apa yang bisa dipilih nanti, huahahaha.

Payment bisa dilakukan setelah mendapatkan informasi detail payment, informasi ini bisa didapatkan melalui e-mail setelah pendaftaran. Tepat pukul 10.13 wib aku payment lewat aplikasi topremit (dibantu temanku) dan masih berharap bisa jadi delegates di IMUN 34.0 yaaaaa walaupun emang udah ngerasa “ah, ini sih fiks bakal kena di IMUN 35.0”.

Konfirmasi Payment adalah tahapan wajib setelah payment, saat itu aku harus mengkonfirmasi payment dengan cara mengirimkan bukti transaksi / receipt ke e-mail IMUN. Data transaksi aku baru masuk ke waiting list for approval sekitar pukul 10.52. Pas nunggu approval, jeng jeng jeng GAGAL! Bukti transaksi berupa PDF yang aku lampirkan gabisa dibuka. Huaaaaaa kesel banget, tapi setelah dicari tau kenapa gagal, ternyata gara-gara memori aku kehabisan ruang, ya secara otomatis aku harus mengirim ulang konfirmasi payment ini. Setelah beberapa kali gagal akhirnya aku berhasil konfirmasi payment pukul 14.55 wib. Dan yaaaa, welcome to IMUN 35.0 hahahaha.

Pemilihan committe dan topik bisa dilakukan setelah aku terkonfirmasi menjadi delegates di IMUN 35.0 sehari setelah IMUN 34.0 selesai, bye UNICEF karena di IMUN 35.0 aku dan delegates yang lain hanya bisa memilih UNDP sebagai committee. Eits, tapi disini aku bisa memilih 6 topik, dimana di IMUN 34.0 hanya tersedia 1 topik untuk UNICEF yaitu Eliminating Child Labour . Ternyata, IMUN 35.0 lebih menarik hahaha, aku memutuskan untuk memilih topik “Gender Equality”. Awalnya aku ingin membahas Gender Equality di Burundi, salah satu negara ditengah benua Afrika. Tapi karena konferensi ini di hadiri oleh ratusan orang, Burundi bukan rejeki buat aku bahas di konferensi nanti alias udah dipilih orag duluan, jadi aku dapat negara random yang dipilihkan oleh pihak IMUN yaitu Romania.

Submit Position Papper sifatnya optional. Saat itu aku membuatnya sekaligus research tentang Gender Equality di Romania. Research ini sifatnya penting agar aku tahu apa yang akan aku sampaikan saat konferensi nanti. Oiya, jika kalian ingin membuat position papper, kalian harus mengirimkan maksimal h-1 sebelum konferensi dimulai ya, yaitu Jumat pukul 19.30 wib.

(Sesi saat konferensi)

Roll Call, bisa dikatakan roll call mirip dengan absen. Nanti negara yang dipilih akan dipanggil oleh chair (moderator/mc), seperti “delegate from Romania”. Nah, disini aku diberi pilihan untuk menjawab  “Present” or “Present and Voting”. Bedanya, present menandakan kalau peserta hadir saat konferensi berlangsung dan present and voting menandakan kalau peserta hadir serta bersedia memberikan voting untuk draft resolutions di akhir sesi nanti.

GSL, disini aku memiliki kesempatan untuk menyampaikan topik tentang gender equality di Romania, ini lah fungsinya mengirimkan position papper dan research materi sebelum konferensi berlangsung. Aku rasa sesi ini adalah sesi yang sangat bisa mengasah kemampuan public speaking. Saat negara ku dipanggil, BOOOM, kaki tangan langsung dingin hahaha. Walaupun ini konferensinya online tapi deg-degan nya beneran kerasa. Bener-bener ngerasa kaya konferensi offline hahaha.

Moderated caucus and Unmoderated Caucus, ini adalah sesi debat. Yang membedakan keduanya hanyalah formal dan informal. Saat itu tidak terlalu banyak debat karena hampir semua delegates mendukung pemerintah untuk melakukan penghapusan kesetaraan gender di setiap negara. Tapi ini merupakan salah satu sesi seru selama konferensi berlangsung.

Pembuatan draft resolutions, nah ini sih sesi paling seru banget banget banget menurut aku. Disini aku dan delegates yang lain akan membuat bloc atau kubu. Saat IMUN 35.0 hanya tersedia 2 bloc. Di Bloc ini delegates akan bersama-sama membuat resolusi untuk masalah gender equality disetiap negara. Menurut aku, sesi ini adalah sesi yang benar-benar mewajibkan peserta untuk bisa bekerja sama dan berkomunikasi satu sama lain, dengan orang yang tidak dikenal dan juga dengan orang yang datang dari berbagai negara. Tentunya setiap peserta memiliki pendapat yang berbeda-beda dan harus mendiskusikan sub-topik apa yang akan dibahas nanti. Disini bloc ku menampung berbagai masukan dari para anggota melalui g-form. Lebih serunya lagi, saat ketawan ada orang yang masuk di semua bloc, kacau ahahaha.

Voting draft resolutions, Draft resolutions selesai dan aku berkesempatan menjadi salah satu signators untuk blocku saat itu. Akhirnya sesi pemaparan / presentasi dimulai dan beberapa orang (perwakilan) dari setiap bloc diwajibkan untuk mempresentasikan isi dari draft resolutionsnya. Setelah semua bloc mempresentasikan draft resolutions, sesi voting dimulai. Masih ingat saat sesi roll call? Inilah fungsinya memilih “Present and Voting”. Agar bisa mem-vote draft resolutions kubu sendiri hehehe.

Dan yaaaa, setelah hasil voting diumumkan konferensi ini akan segera berakhir. Ini juga merupakan salah satu sesi akhir yang paling seru menurutku, disini suasananya bener-bener cair. Curhat tentang betapa nervousnya pertama kali ikut IMUN, deg-degan saat General Speaker List, takut pronunciation-nya ga jelas dan masih banyak lagi. Disini Chair dan CO-Chair nya bener-bener asik dan bilang sebenarnya delegates itu gausa nervous karena IMUN emang bertujuan untuk mengasah kemampuan kita salah satunya public speaking. Parah, seru banget. Gabisa move on hahaha.

(Setelah konferensi)

Sertifikat dibagikan setelah konferensi selesai. Waktu itu aku dapet sekitar h+3 konferesi, agak delay sih tapi gapapa banget dan maklum juga karena delegatesnya lebih dari 500 orang. Jadi ya sabar ajaa, pasti dapet kok.

 

Saat konferensi berlangsung

Okey, jadi itu adalah pengalaman pertama aku ikut IMUN. Kalau ditanya gimana rasanya, jawabannya nervous banget hahaha tapi seneng juga sih bisa punya kesempatan dan pengalaman se-wah ini. Kalau kalian berencana ikut IMUN, semoga blog ini bisa sedikit menjadi gambaran kepada kalian tentang bagaimana IMUN berlangsung. Jika kalian ingin menjadi delegates di IMUN juga, kalian bisa cek highlight instagram aku di instagram.com/rratnaers atau Official website International MUN www.internationalmun.org

Terima kasih sudah sampai di blog ini dan sampai jumpa di blog selanjutnya~